バックオフィス支援事業

医療機関における人事、労務、経理、総務、IT、法務といったバックオフィス業務のBPOをオールラウンドでお引き受けし、医師や看護師、コメディカルのみなさんがコア業務に専念できる環境をご提供します。
バックオフィス支援事業

よく聞くお悩み

  • マニュアルが整備されておらず、属人的
  • 時期よって忙しさが違って、人を雇用しづらい
  • アナログな手法(紙文化)が局所的に残っている
  • 情報の管理が杜撰で、どれが最新で正しい情報かわからない

サービスの特徴

SaaS(クラウドシステム)の導入支援

マネーフォワードやfreee、SmartHRといった管理業務の効率化を支援するクラウドシステムの導入支援サービスです。設定代行、社員説明会、オンボーディング、マニュアル作成などシステム導入に必要な業務の代行を行います。

労務・経理業務のBPO

勤怠管理や給与計算、記帳、入退職の手続きなど毎月、ルーティンで生ずる社内業務の代行を行います。

管理業務のセットアップ

開業時や法人化のタイミングで整備するべき管理業務のルールや業務手順の決定を代行して行います。

管理部門のシェアードサービス

顧客側で管理業務を行うスタッフを雇用しなくても弊社に委託いただければ事業運営に必要な管理業務の一切を代行するサービス。採用、入退社手続き、給与計算、記帳、経費精算、業者との契約、行政手続きなど、本来、医療機関の管理部門が行う業務をすべて請け負います。

プラン

ライト

ライト

設定代行だけ依頼されていお客様向けのミニマムプラン

ミディアム

ミディアム

設定代行だけではなくて全体設計も依頼されたいお客様向けの標準プラン

プレミアム

プレミアム

設計代行、設定代行、オンボーディングまで全て依頼されたいお客様向けのフルアウトソースプラン

アウトプット例

フロー図(before、after)

フロー図(before、after)

費用対効果表

費用対効果表

必要情報取得チェックリスト

必要情報取得チェックリスト

WBS

WBS

招待フォーム設計表

招待フォーム設計表

カスタム項目設計表

カスタム項目設計表

説明会スライド

説明会スライド

担当者様操作マニュアル

担当者様操作マニュアル

職員用操作マニュアル

職員用操作マニュアル

サービスの流れ

ヒアリング

課題に感じていること(課題の特定)、費用対効果算出、何がボトルネックか、ボトルネックの原因は何かをお伺いします。

お打合せ

どういう情報をSHRで取得するか、どういう文書をSHRで取得するかや、申請、届出のワークフローはどうするかなどの仕様について、詳しくお伺いします。

設計作業

入社、退社フロー、ワークフローの設計、招待フォーム、カスタム項目、文書配布の確認、WBSの提示、役割分担の確認など、設定に必要な情報の提出を依頼させていただき、システム設計などを行います。

設定作業

実際に、設定作業を行い、テスト稼働をしていきます。

オンボーディング

マニュアル作成、設定内容確認、担当者への操作説明、職員への説明会開催、マニュアル公開を行います。

運用開始

実際に運用を開始します

実績

医療法人〇〇

医療法人〇〇

成果がここに簡単に記載できるとよい。こちらは自動で取れるよ…

医療法人〇〇

医療法人〇〇

成果がここに簡単に記載できるとよい。こちらは自動で取れるよ…

医療法人〇〇

医療法人〇〇

成果がここに簡単に記載できるとよい。こちらは自動で取れるよ…

MacBook

Healthcare Agentについて
ご不明な点がありましたら
お気軽にお問い合わせください